1、告知函与通知函主要区别在于：有没有明确的告知对象，告知函是有明确的告知对象的，通知函则没有。

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2、告知函则是告知对方有关情况。

3、告知函的正文通常包括两项内容：一是告知原由，说明制发本函的原因；二是告知事项，简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题。

4、2、通知函，是转发同级或不相隶属机关公文，印发上级或本级机关有关公文，批转下级机关公文，传达上级机关指示，任免和聘用干部，发布法规和规章，以及要求下级机关办理、执行或周知事项的公文。

5、拓展资料一、函格式写法（一）标题函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

6、（二）正文1.开头。

7、写行文的缘由、背景和依据。

8、一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

9、复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。

10、继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

11、通知函的格式以及范文2.主体写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

12、函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。

13、如果事项比较复杂，则分条列项书写。

14、3.结语。

15、不同类型的函结语有别。

16、如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。

17、若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。

18、请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”等习惯用语收束。

19、复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。

20、也有的函不写结语。

21、（三）落款写上通知人或单位名称，和通知时间。

22、二、注意问题1.注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。

23、主管机关答复请求审批事项，用审批函。

24、2.开门见山，直奔主题。

25、无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。

26、3.一文一函，简洁明了。

27、4.语言要规范得体，并体现函的用语特色。

28、发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。

29、切忌使用生硬、命令性的语言。

30、复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。

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